Theo dõi tồn kho và địa điểm lưu trữ
Thiết lập địa điểm lưu trữ và ghi số lượng tồn để số liệu kho của Cà Phê Sài Gòn luôn chính xác.
Giờ bạn đã mở cửa được vài tuần, đến lúc giữ cho kệ hàng luôn đầy. Theo dõi tồn kho cho bạn biết còn bao nhiêu hàng, cảnh báo khi sắp hết và giữ báo cáo trung thực. Cà Phê Sài Gòn theo dõi nước đóng chai và cà phê mang về, nên Lan thiết lập nơi giữ hàng và ghi số lượng hiện có.
Trước khi bắt đầu
- Một sản phẩm để theo dõi. Tồn kho áp dụng cho sản phẩm có theo dõi tồn như
Nước suối 500ml— xem Thêm sản phẩm đầu tiên. - Cửa hàng đã được thiết lập — xem Thiết lập cửa hàng.
Thiết lập địa điểm lưu trữ
Một địa điểm là nơi bạn giữ hàng — khu bán hàng, kho phụ, hoặc chi nhánh thứ hai. Mỗi cửa hàng bắt đầu với một địa điểm mặc định, và bạn có thể thêm.
Thêm địa điểm lưu trữ
Đăng nhập tại client.prods1.bana.com.vn, mở khu vực Kho và vào Địa điểm. Chọn Tạo mới, rồi:
- Ở Tên, nhập tên địa điểm (
Chi nhánh 2). - Ở Địa chỉ, nhập địa chỉ (
456 Lê Lợi, Q.1). - Để Loại là Vật lý và Trạng thái là Đang hoạt động.
- Chọn Lưu.
Nếu bạn chỉ bán ở một nơi, địa điểm mặc định là đủ.
Theo dõi tồn kho cho sản phẩm
Mở danh sách tồn kho
Vào Danh sách tồn kho. Mọi sản phẩm có theo dõi tồn đều hiện ở đây kèm Tổng số lượng và Tổng giá trị trên các địa điểm. Tìm Nước suối 500ml — số lượng bắt đầu bằng 0 cho đến khi bạn ghi số hàng hiện có.
Đặt số lượng tồn
Chọn thao tác chỉnh trên dòng sản phẩm, rồi nhập số lượng tồn cho địa điểm (100) và lưu. Từ giờ, số này tự giảm khi hàng được bán qua ứng dụng BANA Sale tại sale.prods1.bana.com.vn, và tăng khi bạn nhận đơn nhập hàng.
Mẹo: Nhập đúng số tồn đầu kỳ là điều giúp cảnh báo sắp hết hàng và báo cáo tồn kho đáng tin cậy. Hãy kiểm đếm lần đầu cẩn thận.
Những gì bạn đã thiết lập
Tồn kho của bạn giờ đang được theo dõi:
| Mặt hàng | Địa điểm | Trạng thái |
|---|---|---|
| Nước suối 500ml | Chi nhánh 1 (Chính) | Đang theo dõi |
Kiểm tra số tồn
Mở Danh sách tồn kho lần nữa. Nước suối 500ml giờ xuất hiện dưới dạng biến thể sản phẩm được theo dõi kèm số lượng theo từng địa điểm — kho của bạn đã hoạt động, và mỗi lần bán hay nhập hàng đều cập nhật theo.
Bước tiếp theo
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên theo dõi tồn kho cho sản phẩm nào?
Những món có thể hết — nước đóng chai, cà phê hạt bán lẻ, bánh ngọt. Đồ uống pha theo yêu cầu không cần theo dõi tồn vì bạn pha khi có khách gọi.
Tôi có phải thiết lập nhiều địa điểm không?
Không. Mỗi cửa hàng bắt đầu với một địa điểm mặc định, đủ cho một cửa hàng duy nhất. Chỉ thêm khi bạn giữ hàng ở nhiều nơi.
Vì sao tồn vẫn bằng 0 sau khi bán?
Tồn chỉ thay đổi khi bạn đã đặt số lượng ban đầu. Hãy đặt số tồn trước, rồi mỗi lần bán sẽ trừ đi và đơn nhập hàng đã nhận sẽ cộng vào tự động.