Thiết lập cửa hàng của bạn
Chọn cửa hàng BANA đã tạo sẵn, điền thông tin doanh nghiệp và làm quen với bảng điều khiển.
Bạn đã tạo tài khoản, nên BANA cũng đã thiết lập sẵn một cửa hàng cho bạn. Việc thiết lập gồm ba bước nhanh: chọn cửa hàng bạn sẽ làm việc, điền thông tin doanh nghiệp để hóa đơn được chính xác, và làm quen với vị trí mọi thứ trong bảng điều khiển.
Trước khi bắt đầu
- Một tài khoản BANA — nếu chưa có, xem Tạo tài khoản.
- Tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ. Những thông tin này được in lên hóa đơn, nên hãy chuẩn bị sẵn.
Chọn cửa hàng
Chọn cửa hàng bạn sẽ làm việc
Khi đăng ký, BANA đã tạo một cửa hàng mặc định tên Trụ sở chính. Đăng nhập tại client.prods1.bana.com.vn. Ở phía trên bảng điều khiển, bạn sẽ thấy tên tổ chức của mình, Cà Phê Sài Gòn, ngay cạnh tên cửa hàng. Chọn Trụ sở chính để mở menu cửa hàng.
Mọi thứ bạn tạo sau này — sản phẩm, đơn hàng, kho, báo cáo — đều thuộc về cửa hàng được chọn ở đây. Nếu sau này bạn mở thêm địa điểm, bạn chuyển đổi giữa chúng ngay tại menu này, và mỗi cửa hàng giữ riêng sản phẩm, tồn kho và đơn hàng.
Điền thông tin doanh nghiệp
Nhập thông tin doanh nghiệp
Thông tin chính xác sẽ xuất hiện trên mọi hóa đơn, vì vậy hãy thiết lập sớm. Từ bảng điều khiển, mở thẻ Cài đặt. Tab Thông tin chung hiển thị Thông tin cửa hàng — cách cửa hàng này xuất hiện với khách hàng và trên hóa đơn.
- Tại Tên, nhập tên doanh nghiệp của bạn (
Cà Phê Sài Gòn). Tên này thay cho mặc định Trụ sở chính. - Tại Mã số thuế, nhập mã số thuế của bạn (
0312987654). - Điền địa chỉ vào Thành phố/Tỉnh, Phường/Xã và Vị trí (ví dụ
123 Nguyễn Huệ). - Chọn Lưu ở thanh trên cùng.
Mục Ngành nghề đã hiển thị Thực phẩm & Đồ uống từ lúc đăng ký. Khung Xem trước cửa hàng bên phải cho thấy đúng những gì khách hàng sẽ nhìn thấy. Để xem hướng dẫn đầy đủ — gồm cả logo và người đại diện pháp luật — xem Cập nhật thông tin doanh nghiệp.
Làm quen với giao diện
Đọc trang chủ bảng điều khiển
Trang chủ bảng điều khiển chào bạn bằng các con số trong ngày và một thẻ cho mỗi phần của doanh nghiệp. Bạn không cần dùng hết ngay ngày đầu, nhưng biết vị trí mọi thứ sẽ tiết kiệm thời gian về sau:
- Doanh thu hôm nay, Đơn hàng, Nhân viên trong ca và Thông báo — ảnh chụp nhanh ở trên cùng.
- Mở POS, Thêm sản phẩm và Mời nhân viên — các thao tác nhanh để bắt đầu.
- Bán hàng, Sản phẩm, Kho hàng, Khách hàng, Tài chính, Nhân sự, Báo cáo và Cài đặt — mỗi phần một thẻ; chọn một thẻ để mở khu vực đó.
Mẹo: Bạn không cần thiết lập mọi thứ cùng lúc. Đa số chủ cửa hàng bắt đầu bằng việc thêm sản phẩm và tạo đơn hàng đầu tiên, rồi quay lại với kho và tài chính sau.
Xử lý sự cố
- Hóa đơn vẫn ghi “Trụ sở chính”: bạn chưa đổi tên cửa hàng. Mở Cài đặt → Thông tin chung, đặt Tên thành tên doanh nghiệp của bạn rồi chọn Lưu.
- Mã số thuế không lưu được: kiểm tra đó là số hợp lệ gồm 10 chữ số. Dùng nút Kiểm tra cạnh trường để xác thực.
- Không tìm thấy Cài đặt: đó là thẻ Cài đặt trên trang chủ bảng điều khiển, và cũng là menu Cài đặt ở góc trên bên trái.
Bước tiếp theo
Cửa hàng của bạn đã sẵn sàng. Giờ hãy thêm món vào thực đơn.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có phải điền đủ mọi thông tin trước khi bán hàng không?
Không. Bạn có thể bán ngay. Nhưng hãy đặt tên doanh nghiệp và mã số thuế trước khi xuất hóa đơn bán hoặc hóa đơn VAT, vì các thông tin này được in lên đó.
Tôi bán ở nhiều địa điểm. Có phải thiết lập riêng từng nơi không?
Đúng vậy. Mỗi cửa hàng giữ riêng sản phẩm, tồn kho và đơn hàng. Bạn chuyển đổi giữa các cửa hàng ở menu cửa hàng phía trên bảng điều khiển, và điền thông tin cho từng nơi.
Những thông tin doanh nghiệp này hiển thị ở đâu?
Trên hóa đơn bán in và điện tử, cùng hóa đơn VAT. Khung Xem trước cửa hàng bên phải trang Thông tin chung cho thấy đúng những gì khách hàng nhìn thấy.
Tôi có đổi được tên doanh nghiệp sau này không?
Có. Vào Cài đặt > Thông tin chung, cập nhật trường Tên khi cần rồi chọn Lưu. Thay đổi áp dụng ngay cho hóa đơn mới.