Cập nhật thông tin doanh nghiệp
Giữ tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ chính xác để hiển thị đúng trên hóa đơn bán và hóa đơn điện tử.
Tên cửa hàng, mã số thuế và địa chỉ của bạn được in trên mọi hóa đơn bán và hóa đơn điện tử VAT, đồng thời đưa vào báo cáo — nên rất đáng để giữ chính xác. Hướng dẫn này chỉ cho bạn nơi quản lý chúng và cách nút Check điền hộ phần lớn thông tin.
Đây là thông tin doanh nghiệp, khác với tài khoản đăng nhập cá nhân. Tên và mật khẩu của riêng bạn nằm trong hồ sơ cá nhân; trang này nói về cách bản thân cửa hàng hiển thị với khách hàng.
Trước khi bắt đầu
- Quyền chủ sở hữu hoặc quản lý cửa hàng — chỉ các vai trò này mới chỉnh sửa được thông tin doanh nghiệp.
- Tên doanh nghiệp, mã số thuế 10 chữ số và địa chỉ đã đăng ký. Có mã số thuế, BANA điền hộ phần còn lại cho bạn.
Mở thông tin doanh nghiệp
Mở Cài đặt → Thông tin chung
Đăng nhập tại client.prods1.bana.com.vn và chọn cửa hàng của bạn. Từ bảng điều khiển, mở thẻ Cài đặt rồi chọn Thông tin chung. Mục đầu tiên, Thông tin cửa hàng, là nơi chứa thông tin doanh nghiệp — “hình ảnh của cửa hàng đối với khách hàng và trên hóa đơn.”
Bên phải, khung Xem trước cửa hàng phản chiếu đúng những gì khách hàng thấy. Hãy quan sát nó cập nhật khi bạn chỉnh sửa các trường.
Cập nhật thông tin
Đặt tên doanh nghiệp và mã số thuế
- Tại Tên, nhập tên doanh nghiệp (
Cà Phê Sài Gòn). Tên có hai ngôn ngữ — dùng nút chuyển ngôn ngữ trên trường để đặt phiên bản tiếng Anh và tiếng Việt. Tiếng Anh là bắt buộc; đây là tên khách hàng thấy trên hóa đơn, thay cho tên mặc định Trụ sở chính. - Tại Mã số thuế, nhập mã số thuế 10 chữ số (
0312987654), rồi chọn Check. BANA tra cứu mã với cơ quan thuế và khi tìm thấy sẽ tự động điền tên đã đăng ký cùng địa chỉ — nên có thể bạn không cần gõ địa chỉ.
Thêm địa chỉ và lưu
- Chọn Thành phố/Tỉnh, rồi chọn Phường/Xã từ danh sách, và gõ địa chỉ đường phố vào Vị trí (ví dụ
123 Nguyễn Huệ). Nếu nút Check đã điền sẵn từ mã số thuế, bạn chỉ cần xác nhận lại cho đúng. - Liếc qua khung Xem trước cửa hàng bên phải — giờ nó phản chiếu tên, mã số thuế, ngành nghề và địa chỉ, đúng như khách hàng thấy trên hóa đơn.
- Chọn Lưu ở thanh trên.
Ngành nghề của bạn hiển thị Thực phẩm & Đồ uống từ lúc đăng ký. Ngành nghề và Loại hình kinh doanh được cố định khi tạo cửa hàng và không đổi được tại đây. Mọi thông tin còn lại bạn có thể sửa và lưu lại bất cứ khi nào thay đổi — cập nhật áp dụng ngay trên bảng điều khiển và ứng dụng BANA Sale tại sale.prods1.bana.com.vn.
Mẹo: Hãy điền đúng mã số thuế trước khi bắt đầu xuất hóa đơn điện tử — không thể đổi mã số thuế trên hóa đơn sau khi đã xuất. Xem Xuất hóa đơn điện tử.
Khắc phục sự cố
- Hóa đơn vẫn ghi “Trụ sở chính”: bạn chưa đổi tên cửa hàng. Đặt Tên thành tên doanh nghiệp rồi chọn Lưu.
- Nút Check bị mờ: hãy nhập mã số thuế trước — nút kích hoạt khi trường đã có giá trị.
- Mã số thuế không tra cứu được: kiểm tra lại xem có đủ 10 chữ số hợp lệ không. Nếu cơ quan thuế chưa có dữ liệu, bạn vẫn có thể tự gõ tên và địa chỉ rồi lưu.
Bước tiếp theo
Danh tính doanh nghiệp đã xong. Tiếp theo, thiết lập cách bạn nhận thanh toán.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có đổi được ngành nghề hay loại hình kinh doanh sau này không?
Không. Ngành nghề và Loại hình kinh doanh được đặt khi tạo cửa hàng và giữ cố định. Những thông tin còn lại — tên, mã số thuế và địa chỉ — bạn có thể cập nhật tại đây bất cứ lúc nào.
Thông tin doanh nghiệp khác gì với hồ sơ cá nhân của tôi?
Thông tin doanh nghiệp là danh tính công khai của cửa hàng — tên, mã số thuế và địa chỉ mà khách hàng thấy trên hóa đơn. Hồ sơ cá nhân là tài khoản đăng nhập của riêng bạn: tên và mật khẩu. Hai thứ này được quản lý riêng.
Tôi có bắt buộc phải điền mã số thuế mới lưu được không?
Không, bạn vẫn lưu được khi chưa điền. Nhưng bạn cần một mã số thuế 10 chữ số hợp lệ trước khi xuất hóa đơn điện tử VAT, nên hãy thêm sớm.
Đổi tên doanh nghiệp có làm thay đổi hóa đơn đã xuất không?
Không. Thay đổi chỉ áp dụng cho hóa đơn mới kể từ khi bạn lưu. Hóa đơn đã xuất vẫn giữ nguyên thông tin tại thời điểm xuất.