Tạo tài khoản nhân viên

Một mình chạy shop không bền — sớm muộn bạn cần một thu ngân đứng quầy. Bài này hướng dẫn tạo tài khoản nhân viên để thu ngân có thể đăng nhập và bắt đầu bán hàng. BANA chưa gửi email mời tự động — bạn tự đặt mật khẩu rồi chuyển cho nhân viên. Họ đổi lại sau lần đăng nhập đầu.

Trước khi bắt đầu

• Bạn đã hoàn tất đăng ký tài khoản và đang đăng nhập trang quản trị với tài khoản chủ cửa hàng
• Bạn biết mình đang thêm ai — tên, email, số điện thoại và vai trò họ cần (Thu ngân, Quản lý, v.v.)
• Bạn chuẩn bị sẵn mật khẩu tạm thời để chia sẻ với họ. Họ sẽ đổi lại sau khi đăng nhập

Truy cập danh sách nhân viên

Bước 1: Mở danh sách nhân viên

Từ thanh bên, mở Cửa hàng / Nhân viên rồi nhấn Nhân viên. Danh sách hiển thị mọi tài khoản nhân viên bạn đã tạo cho tổ chức này. Nếu bạn vừa hoàn tất đăng ký, chỉ có tài khoản chủ cửa hàng của bạn — hoặc danh sách trống nếu tài khoản chủ ở cấp tổ chức.

Bước 2: Nhấn Tạo mới

Nhấn Tạo mới ở góc trên bên phải để mở form tạo nhân viên.

Tạo tài khoản

Minh tuyển Hùng làm thu ngân tại Cà Phê Sài Gòn. Anh tạo tài khoản cho Hùng với thông tin cơ bản, rồi gán vai trò Thu ngân và quyền truy cập shop.

Bước 3: Điền thông tin cá nhân

Nhập thông tin của Hùng ở phần đầu form:

• Họ — Hùng
• Tên — Phạm
• Tên đăng nhập — hung.pham (hoặc handle nào duy nhất — đây là cái Hùng gõ khi đăng nhập cùng mật khẩu)
• Email — [email protected]
• Số điện thoại — số di động của Hùng (Minh nhập 0901234567). Bạn có thể thêm số thứ hai sau bằng cách nhấn Thêm trong trường Số điện thoại
• Mật khẩu — mật khẩu tạm thời để chia sẻ với Hùng. Nhắc Hùng đổi lại sau khi đăng nhập; biểu tượng con mắt cho phép xem nhanh những gì bạn đã gõ để kiểm tra
• Trạng thái — để Kích hoạt để Hùng đăng nhập được ngay

Bước 4: Gán vai trò và shop

Cuộn xuống phần gán và chọn nơi Hùng làm việc cùng quyền của anh ấy:

• Cửa hàng — chọn mọi shop Hùng được quyền truy cập. Minh chọn Cà Phê Sài Gòn. Có thể chọn nhiều shop cho nhân viên làm ở nhiều địa điểm
• Vai trò — chọn một hoặc nhiều vai trò. Với thu ngân chỉ chạy POS, chọn Thu ngân. Với ca trưởng cần xử lý cả kho, thêm Quản lý

Nhấn Lưu. BANA tạo tài khoản cho Hùng và mở trang hồ sơ của anh ấy.

Bạn đã tạo được gì

Đội của bạn giờ có một tài khoản thu ngân:

Nhân viên	Vai trò	Shop	Trạng thái	Cách đăng nhập
Hùng Phạm	Thu ngân	Cà Phê Sài Gòn	Kích hoạt	Tên đăng nhập hung.pham + mật khẩu bạn đặt

Sau khi nhấn Lưu, BANA mở trang hồ sơ của Hùng và dòng của anh ấy xuất hiện trong danh sách nhân viên (Cửa hàng / Nhân viên > Nhân viên). Chia sẻ tên đăng nhập và mật khẩu tạm thời với anh ấy — sau khi đăng nhập, nhắc anh ấy đổi mật khẩu từ menu hồ sơ.

Tiếp theo

1. Chuyển thông tin đăng nhập — nói cho Hùng tên đăng nhập và mật khẩu tạm thời (gặp mặt hoặc qua kênh nội bộ an toàn; đừng gửi mật khẩu qua email thường hay chat log bạn không kiểm soát). Nhắc anh ấy đổi mật khẩu sau lần đăng nhập đầu.
2. Thêm nhân viên khác — lặp lại Bước 2–4 cho từng người trong đội. Gán vai trò phù hợp (Quản lý cho ca trưởng, Quản trị viên cho người làm hậu cần).
3. Bắt đầu bán hàng tại POS — khi đã có thu ngân, mở POS và xử lý đơn hàng đầu tiên.